COPIME
Servicios
Propuestas, proyectos, soporte y facturación para firmas que venden conocimiento y tiempo.
ComercialGestión EmpresarialFinanzas
Nuevo SOFIA opera con tus permisos y pide confirmación
El ERP colombiano que crece suite a suite.
Comercial, Finanzas, Operaciones, People y más en una sola plataforma. Cada persona ve solo lo que le corresponde, todo queda registrado y se activa únicamente lo que la empresa necesita.
En español nativoNormativa colombianaSin migrar todo a la vez
copime.app / centro financiero
- COPIME
- Comercial
- Ventas
- Finanzas
- Centro financiero
- Cartera
- Tesorería
- Operaciones
- HelpDesk
Centro financiero
Datos de ejemploCartera vigente$ 184 M
+6,2 %
+6,2 %
Por pagar 30 d$ 71 M
Caja proyectada$ 96 M
+2,1 %
+2,1 %
| Documento | Tercero | Estado |
|---|---|---|
| FE-1042 | Cliente de ejemplo S.A.S. | Aceptada DIAN |
| FE-1043 | Otra empresa de ejemplo | En cartera |
CAsistente COPIME
Hola, ¿cuál es el estado de mi orden de servicio?9:41
Tu orden OS-2087 está en ruta. Llega hoy antes de las 4 p. m.
Ver detalleHablar con una persona
9:41Gracias9:42
SSOFIA propone
Mover la cotización COT-318 a Negociación.
Sí, aplicarNo
6suites activables por separado
Permisos por módulo y campo
Trazabilidad en cada registro
Asistente SOFIA con confirmación
Suites
Una plataforma, seis suites. Activa solo las que necesitas.
Elige una pestaña para ver los módulos de cada suite y cómo se ve en pantalla. Se pueden activar por etapas, sin migrar toda la operación de una vez.
Comercial
Del primer contacto a la venta cerrada, con el catálogo y la inteligencia comercial en el mismo lugar.
LeadsVentasMarketingCatálogoInteligencia comercial
Ventas · embudo
Prospecto
Empresa de ejemplo A$ 12 M
Empresa de ejemplo B$ 8 M
Propuesta
Empresa de ejemplo C$ 24 M
Negociación
COT-318$ 31 M
Empresa de ejemplo D$ 5 M
Finanzas
Contabilidad, facturación electrónica y tesorería conectadas, pensadas para la normativa colombiana.
ContabilidadFacturación electrónicaCarteraCuentas por pagarTesoreríaCentro financieroCentros de costoActivos fijos
Cartera · edades
Vigente$ 120 M
1-30 días$ 41 M
31-60 días$ 17 M
+60 días$ 6 M
| Factura | Vence | Estado |
|---|---|---|
| FE-1043 | 30 nov | Por vencer |
| FE-1042 | 12 nov | Pagada |
Operaciones
Atiende solicitudes, programa servicios y controla inventarios y compras sin salir de COPIME.
HelpDeskÓrdenes de servicioInventariosComprasActivos de soporte
HelpDesk · solicitudes
| Ticket | Asunto | Estado |
|---|---|---|
| HD-0412 | Falla de impresora | Abierto |
| HD-0411 | Acceso a carpeta | En espera |
| HD-0409 | Solicitud de equipo | Resuelto |
| HD-0408 | Visita técnica | Programado |
People
La suite de gestión de personas, con los mismos permisos, trazabilidad y visibilidad que el resto de COPIME.
Gestión de personas
People · directorio
| Persona | Área | Estado |
|---|---|---|
| Persona de ejemplo 1 | Comercial | Activa |
| Persona de ejemplo 2 | Finanzas | Activa |
| Persona de ejemplo 3 | Operaciones | Novedad |
Gestión Empresarial
Calidad y proyectos con responsables, fechas y evidencias en un mismo tablero.
Calidad y Sistemas de GestiónProyectos
Proyectos · cronograma
Diseño
Compras
Ejecución
Cierre
Transporte Especial
Servicios, conductores, vehículos y un portal para que el conductor vea y confirme su trabajo.
Transporte EspecialConductoresActivos de transportePortal del Conductor
Transporte · servicios del día
| Servicio | Conductor | Estado |
|---|---|---|
| TE-210 | Conductor ejemplo 1 | En ruta |
| TE-211 | Conductor ejemplo 2 | Asignado |
| TE-212 | Sin asignar | Pendiente |
SOFIA
Personas primero, IA como apoyo
Un asistente que trabaja contigo, no por encima de ti.
Pídele consultas o cambios en lenguaje natural. Actúa con los permisos de quien pregunta y, antes de modificar algo, muestra qué cambiaría y espera tu confirmación.
- Mismos permisos que la personaNo ve ni cambia nada que ese usuario no pueda ver o cambiar.
- Pide confirmaciónCada cambio se propone con el antes y el después; nada se aplica sin un Sí.
- Deja rastroLo aplicado queda en la línea de tiempo del registro, como cualquier otro cambio.
Personas primero, IA como apoyoSSOFIACon permisos de Laura
Pasa la cotización COT-318 a negociación y avísale al equipo.
Encontré COT-318 de Empresa de ejemplo D. Esto es lo que cambiaría:
Propuesta de cambio
- Registro
- Venta · COT-318
- Etapa
Propuesta→ Negociación- Aviso
- Equipo comercial por WhatsApp
Tienes permiso de edición sobre este registro.
Listo. Cambio aplicado y registrado en la línea de tiempo.
Sin cambios. La propuesta se descartó.
Prueba los botones: la conversación es una simulación.
Incluido en todas las suites
La base común que conecta a toda la organización.
Estas capacidades transversales no se compran por separado: están disponibles para cualquier suite activa.
CuentasClientes y terceros con su historia.
ContactosPersonas vinculadas a cada cuenta.
DocumentosArchivos asociados a cada registro.
CalendarioCitas, visitas y vencimientos.
Comunicación (Speaker)Correos con historial por registro.
WhatsAppFlujos y asistente para atender.
AutomatizacionesReglas que ahorran tareas repetidas.
Políticas de aprobaciónQuién aprueba qué, y hasta qué monto.
Portal del ClienteAutoservicio para sus clientes.
SOFIAAsistente con permisos y confirmación.
AnalyticsIndicadores y tableros.
ManualesAyuda y guías dentro del sistema.
CAsistente COPIME
Quiero agendar una visita10:02
Claro. ¿Qué día te sirve?
MañanaEsta semana
10:02WhatsApp y portal
Atiende por donde ya escriben tus clientes.
Flujos de conversación y un asistente atienden las preguntas frecuentes; cuando hace falta, pasan la conversación a una persona con todo el contexto.
- Respuestas con opciones rápidas y traspaso a una persona.
- Portal del Cliente para consultar solicitudes y servicios.
- Cada conversación queda asociada al registro correspondiente.
Industrias
Un mismo ERP, enfocado en cómo trabaja cada sector.
Estos son enfoques de uso, no casos de cliente: combinan las suites que cada tipo de organización suele necesitar.
Comercialización
Catálogo, compras, inventarios y cartera conectados para vender y reponer a tiempo.
ComercialOperacionesFinanzas
Manufactura ligera
Compras, inventarios, activos y costos para talleres y plantas pequeñas.
OperacionesFinanzasGestión Empresarial
Transporte especial
Servicios, conductores y vehículos con un portal para el conductor.
Transporte EspecialOperacionesFinanzas
Salud
Control de accesos, documentos y trazabilidad para entornos donde importa quién vio qué.
OperacionesGestión EmpresarialPeople
Educación
Gestión de personas, proyectos y atención a familias o estudiantes en un solo lugar.
PeopleGestión EmpresarialOperaciones
Las combinaciones de suites son orientativas; la configuración se define con cada organización.
Confianza y seguridad
El control de acceso vive en el servidor, no en la pantalla.
Cada decisión de permisos y visibilidad la toma el backend; la interfaz solo la representa.
Permisos por módulo y campo
Quién puede ver o editar cada módulo, y hasta cada campo.
Visibilidad corporativa
Un motor único decide qué registros ve cada persona según propiedad, reglas y grupos.
Trazabilidad y auditoría
Línea de tiempo por registro: quién cambió qué y cuándo.
Archivar, no borrar
Eliminar archiva; la información no se pierde de forma accidental.
Activa solo lo que necesitas
Menos superficie expuesta: las suites sin uso no se activan.
Hecho para Colombia
Español nativo y normativa local, como la facturación electrónica.
Línea de tiempo · Venta COT-318
- Etapa cambió a NegociaciónLaura · aprobado desde SOFIA · hoy 9:41
- Campo «Descuento» actualizadoCarlos · ayer 16:20
- Registro creado desde un leadSistema · hace 3 días
- Registro archivado y restauradoAdministración · hace 1 semana
El campo «Margen» está oculto para este perfil.
Comparativa
De las hojas de cálculo a un solo sistema.
Antes: hojas de cálculo y correos
Con COPIME
Permisos
Quien tiene el archivo, lo ve todo.
Acceso por módulo, campo y visibilidad corporativa.
Historial
Versiones con nombres como «final_v3».
Línea de tiempo con autor y fecha de cada cambio.
Borrados
Una fila eliminada no se recupera.
Se archiva; se puede restaurar.
Facturación
Datos copiados a mano al sistema de facturación.
Facturación electrónica dentro de Finanzas.
Atención
Mensajes dispersos en chats personales.
WhatsApp con flujos, asistente y registro por cliente.
Crecimiento
Cada área inventa su propio archivo.
Se activan suites nuevas sobre los mismos datos.
Acceso externo
Portales para clientes y conductores.
Cada usuario externo entra a su propio portal, con credenciales y alcance definidos por la organización.
Precios
Un plan según el tamaño de tu equipo.
COPIME se contrata por módulos: cada plan define las suites incluidas y la cantidad de usuarios.
Anual: 2 meses gratis
Esencial
Hasta 10 usuarios
Desde
$2002.000
USD / mesUSD / año
equivale a unos 167 USD/mes
- Plataforma base: usuarios, roles, permisos por módulo y campo, visibilidad corporativa, trazabilidad y auditoría
- 1 suite a elección (Comercial o Servicios)
- Documentos
- Comunicación interna (correo y mensajería)
- SOFIA, el asistente de IA, con cupo esencial
Estándar
Hasta 20 usuarios
Desde
$3803.800
USD / mesUSD / año
equivale a unos 317 USD/mes
- Todo lo de Esencial, más:
- 2 suites a elección (por ejemplo Comercial y Finanzas)
- WhatsApp Business integrado
- Tableros de analítica
- SOFIA con cupo ampliado
Professional
Hasta 35 usuarios
Desde
$5805.800
USD / mesUSD / año
equivale a unos 483 USD/mes
- Todo lo de Estándar, más:
- Hasta 4 suites (Comercial, Finanzas, Operaciones y Gestión Empresarial)
- Automatizaciones y reglas de negocio
- Portales de clientes y proveedores
- WhatsApp con varios asesores
- SOFIA con modelos avanzados
Enterprise
Más de 35 usuarios
Por cotización
- Todas las suites, incluidas People y las verticales (Transporte Especial y las de la industria)
- Configuración a la medida
- Migración de datos desde el sistema anterior
- Acompañamiento de implementación y soporte prioritario
Precios en dólares estadounidenses, antes de impuestos. Cada suite adicional y cada bloque de usuarios extra se cotiza aparte.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar.
¿Tengo que implementar todo a la vez?
No. Se activan solo las suites necesarias y se suman más cuando la operación lo pida.
¿Cómo se controla quién ve cada dato?
El servidor aplica permisos por módulo y campo, y un motor de visibilidad corporativo decide qué registros ve cada persona.
¿Qué puede y qué no puede hacer SOFIA?
Opera con los permisos de quien le escribe y siempre pide confirmación antes de modificar un registro. Lo aplicado queda en la línea de tiempo.
¿Qué pasa cuando alguien elimina un registro?
Se archiva en lugar de borrarse físicamente, de modo que se conserva la trazabilidad.
¿Sirve para la normativa colombiana?
COPIME está en español nativo e incluye facturación electrónica dentro de la suite de Finanzas.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la puesta en marcha?
Los planes y sus valores están en la sección de precios. La puesta en marcha depende de las suites que se activen y del tamaño de la organización.
¿Se conecta con WhatsApp y con mi correo?
Sí: WhatsApp con flujos y asistente, y Comunicación (Speaker) con historial por registro.
Hablemos
Veamos COPIME con los procesos de tu empresa.
Recorremos las suites que te interesan y definimos cuáles activar primero.
- Sin compromiso.
- Te decimos qué suites activar primero.
- Se activa solo lo necesario.